Evaluatie evenementenbeleid

Waar heb jij last van of wat vind je juist positief aan het organiseren van een evenement in de wijken van Rotterdam? De gemeenteraad evalueert het Rotterdamse evenementenbeleid. De commissie Zorg, Welzijn, Cultuur en Sport is benieuwd naar de persoonlijke ervaringen van initiatiefnemers.

Om lokale culturele initiatiefnemers een stem te geven heeft Cultuur Concreet de vragen van de commissie via een korte enquête uitgezet onder culturele initiatiefnemers in de wijken.

Op basis van de reacties van 33 lokale culturele initiatiefnemers op onze enquête komen wij tot de volgende bevindingen:

  1. Er is vanuit de wijken een duidelijke roep om maatwerk (61%). Een initiatiefnemer: “Als je de regels kent verloopt een aanvraag heel gemakkelijk. Het wordt ingewikkeld als je tussen categorieën invalt, net iets te groot voor een 0 melding maar te klein voor een A vergunning.”
  2. Meer dan een kwart (27%) van de respondenten ervaart de regelgeving omtrent evenementen en vergunningen als onduidelijk.
  3. Een groot deel van de groep hyperlokale initiatiefnemers gaat het aanvragen van een evenementenvergunning uit de weg. Men gaat actief op zoek naar andere opties voor het realiseren van de activiteit (33%), of men kiest bewust voor ‘downsizen’ en het doen van een 0 melding (50%). “Ik zorg er altijd voor dat ik geen vergunning nodig heb. Als er meer maatwerk komt, ga ik absoluut denken over een paar leuke buitenevents,” licht een initiatiefnemer toe.

"Er zit onwijs veel geweldige en positieve energie in deze stad! Hier gebeurt heel veel en dit mag worden uitvergroot. Heb oog voor juist de kleine spelers, geef hen de ruimte en faciliteer de nodige samenwerking binnen dit laagdrempelig en lokaal niveau."

De ambitie van de gemeente Rotterdam is ‘meer cultuur voor meer Rotterdammers’. Juist lokale culturele initiatiefnemers bereiken groepen voor wie cultuur niet vanzelfsprekend is. Zorg dat deze ‘kleine’ initiatiefnemers beter in het vizier komen. Erken hun bijdrage aan het culturele ecosysteem van de stad en zorg voor passend advies en ondersteuning, met het accent op persoonlijke benadering en maatwerk.

Onze aanbeveling: richt een vast aanspreekpunt voor lokale culturele initiatiefnemers in binnen de gemeente Rotterdam. Zodat deze initiatiefnemers – ook voorafgaand aan het vergunningenproces – persoonlijk advies kunnen krijgen, om zo de afstand te verkleinen en tot kwalitatieve, passende aanvragen te komen. Zodat we geen kansen laten liggen voor een levendig en inclusief cultureel klimaat in de wijken.

Of zoals een initiatiefnemer het zelf omschrijft: “Er zit onwijs veel geweldige en positieve energie in deze stad! Hier gebeurt heel veel en dit mag worden uitvergroot. Heb oog voor juist de kleine spelers, geef hen de ruimte en faciliteer de nodige samenwerking binnen dit laagdrempelig en lokaal niveau.”

De volledige resultaten van de enquête lees je hier.

Vond je dit artikel nuttig? Ja / Nee
Dank voor je reactie. Kunnen we dit artikel nog verbeteren?
Dank voor je reactie. Hoe kunnen we dit artikel verbeteren?

Bedankt voor je feedback!

Vragen?

Kom je er niet uit? Of heb je nog vragen over dit onderwerp? We helpen je graag!