Een B of C evenement?

Een B of C vergunning valt in de categorie ‘grootschalig en/of risicovol’. De afdeling Veilig van de gemeente houdt er rekening mee dat er bij zo'n evenement bijvoorbeeld straten afgezet moeten worden, het openbaar vervoer hun schema moet aanpassen of dat er extra politie ingezet moet worden.

Deze vergunning vraag je aan vóór 1 september van het voorafgaande jaar. Wil je bijvoorbeeld in de zomer van 2025 iets groots organiseren? Dan moet je uiterlijk vóór 1 september 2024 je plan aanleveren bij Rotterdam Festivals.

Hoe wordt mijn aanvraag beoordeeld?

Je aanvraag wordt getoetst aan de hand van een risicoscan. Er wordt gekeken naar het aantal bezoekers, hoe lang je evenement duurt en welke invloed je evenement op de bereikbaarheid van de stad heeft. Je kunt niet ieder weekend de hele stad afsluiten vanwege een evenement.

Een ander belangrijk aspect is de belastbaarheid van de stad voor bewoners. Er is een maximum aantal evenementen toegestaan in parken en de binnenstad, vastgesteld door het college. Zo worden de omwonenden en natuur niet overbelast.

Tot slot wordt er een afweging gemaakt qua programmering, zodat deze gevarieerd is. Zo zijn er niet alleen maar tennistoernooien maar ook filmfestivals. Er wordt op deze manier ruimte gemaakt voor verschillende disciplines zodat alles aan bod komt. 

Twijfel je?

Bel voordat je je plan indient eens met Rotterdam Festivals en overleg of zij denken dat je plan past bij een B of C vergunning. Op het moment dat je gaat indienen, moet je kosten betalen voor de beoordeling. Die kosten ben je dan sowieso kwijt, of je de vergunning nu toegekend krijgt of niet. 

Als het toch een A-evenement blijkt te zijn kun je vanaf 1 januari in het jaar dat je je evenement wilt organiseren een aanvraag indienen voor vergunning.

Vragen? Neem contact op met de cultuurregisseur van jouw gebied.