Foto, video & privacy

Goed nieuws: je mag tijdens een openbare activiteit gewoon foto's en video's maken. Zeker als je de beelden gebruikt voor eigen verslag of promotie (bijvoorbeeld op je socials of website), mag dat in principe gewoon. Mensen die een openbare activiteit bezoeken, kunnen verwachten dat er foto's of video's worden gemaakt.

Portretrecht

Het portretrecht zegt wel dat mensen het recht hebben om te bepalen of een foto of video van hen gebruikt wordt. Het gaat vooral om herkenbare beelden van personen. Dit betekent niet dat je niets meer mag vastleggen. Wel is het belangrijk om hier respectvol mee om te gaan. Toestemming wordt belangrijker als:

• Iemand duidelijk herkenbaar en in close-up in beeld is.
• Het beeldmateriaal voor commerciële of bredere campagnes wordt gebruikt.
• Het gaat om kinderen jonger dan 16 jaar. Vraag dan altijd toestemming aan de ouders of verzorgers, zeker als het beeld herkenbaar en openbaar gedeeld wordt.
• Je een activiteit organiseert op een besloten plek (bijvoorbeeld met aanmelding of kaartverkoop)

Hoe regel je het netjes?

Je kunt dit op een simpele manier regelen, zonder gedoe. Hier zijn een paar opties:

• Zet het op een zichtbare plek
  Plaats bij de ingang een bordje of A4 met de tekst:
  "Let op: hier worden foto's en video's gemaakt
  Tijdens deze activiteit maken we foto's en soms ook video-opnames. Dat doen we om het initiatief vast te leggen, te delen met anderen en om de mooie momenten te bewaren. Wil je liever niet in beeld? Laat het dan gerust even weten aan de fotograaf of iemand van de organisatie. Dan houden we daar rekening mee!"
• Vraag het persoonlijk
  Bij portretten of close-ups: vraag gewoon even of het goed is. De meeste mensen vinden het prima, vooral als je uitlegt waarvoor het is.
• Gebruik een toestemmingsformulier
  Bij kinderen, deelnemers aan interviews of grote portretten is het handig om het op papier te hebben. We hebben alvast een voorbeeld toestemmingsformulier voor je gemaakt dat je hieronder kunt downloaden.