Waarom een vergunning?

door Sylvia van Aartsen
op 29 juni 2022

Of je nu binnen of buiten een evenement organiseert, er zijn altijd regels en wetten aan verbonden. Wij wijzen je graag de weg, zodat je stap voor stap met je aanvraag aan de slag kunt.

In de kennissessie veilig - die je hieronder terug kunt kijken - zijn over dit onderwerp veel vragen gesteld en beantwoord. Op onze website gaan we stapsgewijs in op de volgende thema's:

Waarom een vergunning of melding?
Welke regels gelden op welke locatie?
Welke soorten vergunningen zijn er?
- 0-melding
- A evenement
- B & C evenement

Kijk de kennissessie 'Veilig' terug

Waarom?

Stel, je organiseert een privéfeestje in je achtertuin. Dan licht je je buren in. Zodra je iets organiseert waar mensen van buiten op afkomen, is het belangrijk dat je meer - en de juiste - mensen inlicht van je plannen. Soms is alleen het melden voldoende, andere keren - bijvoorbeeld als je versterkte muziek wilt afspelen - gaat het een stap verder en heb je een vergunning nodig. Sterker nog; er zijn maar weinig situaties waarin je geen melding hoeft te maken van een activiteit.

Dus als je een activiteit organiseert, maak dan direct iemand iemand verantwoordelijk voor aanvragen van de vergunning of het maken van een melding. Check als je van een locatie gebruik maakt ook altijd even of de eigenaar over de juiste vergunning beschikt. Mag je wel alcohol schenken of na 11 uur 's avonds een geluidsinstallatie gebruiken bijvoorbeeld?

"Jij bent verantwoordelijk om te checken of jouw evenement op je droom locatie mag plaatsvinden."

Het is voor de nooddiensten handig is om te weten waarvoor en hoeveel mensen bij elkaar zijn op een locatie. Zo kunnen zij, als er een calamiteit uitbreekt, de juiste middelen inzetten. Ook weet je zo zeker dat jij jouw concert niet stil hoeft te leggen omdat in de naastgelegen botanische tuin net een romantische bruiloft plaatsvindt.

Het doorgeven van je activiteit is belangrijk. Het zorgt ervoor dat we elkaar in ons mooie Rotterdam niet in weg lopen en iedereen weet waar hij aan toe is. Zo kan ieder evenement uitgevoerd worden zoals de initiatiefnemer het heeft bedoeld. Klinkt logisch toch?