WBTR: nieuwe regels voor verenigingen & stichtingen

De wet wil dat verenigingen en stichtingen werken aan hun kwaliteit. De wet verplicht het vastleggen van basisregels voor bestuur en toezicht. De rol van het toezicht is duidelijk anders dan tot nu toe. Het gaat om veel meer dan het aanpassen van de statuten. Dat is slechts één onderdeel van de nieuwe wet en zelfs niet het belangrijkste.

Wat moet je regelen?

• Het lijkt een open deur, maar als stichting of vereniging ben verantwoordelijk voor een goed bestuur. Wat de WBTR daaronder verstaat, leggen we hieronder uit. 
• Bestuurders zijn van een stichting of vereniging aansprakelijk als er dingen mis gaan. Met name wanneer er gedoe is met geld. Het is belangrijk dat iedereen zich hiervan bewust is, er goede afspraken worden gemaakt en eventueel een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. 
• Maak als bestuur afspraken over wat je doet als er tegenstrijdige belangen spelen. Zo laat je als initiatiefnemer jouw persoonlijke (onkosten)vergoeding liever door de andere bestuursleden vaststellen. Om schijn van belangenverstrengeling te voorkomen, is het daarom goed om meerdere bestuursleden te hebben.
• Wat doe je bij belet en ontstentenis? Of in simpelere woorden: welke beslissingen mogen er wel/niet genomen worden als er bestuursleden niet bij de vergadering zijn? 
• Soms heeft een bestuurslid meer dan één stem in de vergadering (meervoudig stemrecht). Binnen de WBTR kunnen dat nooit meer stemmen zijn dan de andere bestuursleden bij elkaar opgeteld.
• Het is belangrijk om al deze punten vast te leggen in de statuten van de vereniging of stichting.

Wat is goed bestuur?

Lang verhaal kort; een goed bestuur houdt in dat alle beslissingen die je neemt in het belang van de stichting of vereniging zijn. Daarbij is het belangrijk op te kijken welke mogelijke (financiële) risico's er zijn op de korte en op de lange termijn. Het is ook goed om open te zijn over welke beslissingen je als bestuur neemt en daar ook duidelijk verantwoordelijkheid voor te nemen. Het spreekt voor zich dat alle besluiten van het bestuur genomen worden volgens de geldende wet, de statuten en andere afspraken die binnen de stichting of vereniging zijn gemaakt. Daarnaast wordt verwacht dat het bestuur, effectief, collegiaal en integer te werk gaat.

Tot slot

Vanaf 1 juli gaat de nieuwe wet in en moet je intern de zaken hebben besproken en vastgelegd. Als er wijzigingen in de statuten nodig zijn, heb je hiervoor nog vijf jaar de tijd. Anders dan bij bijvoorbeeld de AVG is er bij de WBTR geen organisatie die controleert of je wel aan de eisen voldoet. Waarom je er dan toch mee aan de slag moet? Allereerst: het is de wet. Daarnaast voorkomt het echt een hoop gedoe als er ooit iets mis gaat. Ook als je al een aansprakelijkheidsverzekering hebt. Deze kan besluiten niet uit te keren als je deze zaken niet op orde hebt.

Stappenplan

De wet heeft tien onderdelen die aandacht nodig hebben. Het WBTR-stappenplan helpt je daarbij. Daarin staat wat in bepaalde situaties wel en niet mag. Allemaal uitgelegd in begrijpelijke taal en met een uitlegvideo per onderdeel.

Daarna is het belangrijk om de gemaakte afspraken vast te leggen. Dat doe je in het online werkboek in het WBTR-stappenplan. Voorbeeldteksten helpen je daarbij. Die opgeslagen informatie is ook handig als leden of anderen erom vragen. Zo kun je laten zien ‘hier wordt goed omgegaan met aansprakelijkheid.’

Korting
Om het initiatiefnemers makkelijker te maken om aan de wet te voldoen, heeft Cultuur Concreet zich als partner aangesloten bij WBTR.nl. Daardoor krijg je nu 50% korting op het WBTR-stappenplan. Meer info over het WBTR-stappenplan…