Voorwaarden LCP

Cultuur Concreet kan plannen voor cultuur in de wijken van Rotterdam steunen met een bijdrage Lokale culturele programmering (LCP). Samen zorgen we ervoor dat het een succes wordt, maar deze steun is niet helemaal vrijblijvend. Om te zorgen dat we jouw project én cultuur dichtbij blijven versterken, vragen we je een paar dingen goed in de gaten te houden:

Lees alle algemene voorwaarden goed door!

Onze cultuurregisseurs begeleiden en beoordelen elk plan. Daarom heb je altijd eerst een adviesgesprek met de cultuurregisseur van jouw gebied. Hierin kijken jullie samen of jouw plan past binnen de prioriteiten per gebied en / of het een aanvulling is op het bestaande aanbod. Na een 'go' van de cultuurregisseur dien je je definitieve plan in.

bekijk de prioriteiten per gebied

Plannen moeten minimaal één en maximaal zes maanden voor startdatum bij Cultuur Concreet binnen zijn. De cultuurregisseurs toetsen alle aanvragen per plan en als onderdeel van het totale aanbod in het gebied. We kijken hierbij o.a. naar:

  • Sluit het plan aan bij bewoners en de prioriteiten van het gebied?
  • Is er nagedacht over het bereiken en betrekken van de bewoners?
  • Is het plan praktisch en financieel uitvoerbaar?

Ontvangers van de volgende (subsidie) regelingen zijn door de gemeente Rotterdam uitgesloten van een LCP bijdrage: CBK | Citylab 010 | Cultuureducatie | Cultuurplan | Impulsregeling Cultuur | Popunie | Projectsubsidies Cultuur | Rotterdam Festivals

Publieksonderzoek

Als je een bijdrage van Cultuur Concreet krijgt, vragen we je om publieksonderzoek te doen. Dat is erg belangrijk: zo laat je zien wat jouw initiatief bereikt en zorgen we samen dat er ook in de toekomst geld blijft voor cultuur dichtbij. Jij moet het onderzoek zelf regelen, maar we helpen je graag op weg!

Het spreekt voor zich dat alle gegevens volgens de geldende AVG richtlijnen zullen worden verwerkt.

Meer info over publieksonderzoek

Logo & Promotie

We rekenen erop dat je ons logo gebruikt op je posters, flyers en website en in persberichten vermeldt dat jouw project mede mogelijk is gemaakt door Cultuur Concreet. Deel je iets op social media? Tag ons dan, zodat we samen laten zien hoe trots we zijn op deze samenwerking.

meer info & logo downloaden

Algemene voorwaarden

Een bijdrage Lokale culturele programmering is niet vrijblijvend. Met het indienen van jouw plan ga je akkoord met de onze voorwaarden. Wanneer je hier (achteraf) niet aan kunt voldoen, kan dit gevolgen hebben. Lees de voorwaarden daarom goed door.

Uitvoering initiatief

  • De aanvrager zorgt ervoor dat het initiatief conform de aangeleverde projectbeschrijving wordt uitgevoerd, dat de LCP bijdrage op een efficiënte wijze wordt gebruikt voor de doeleinden waarvoor het wordt verleend en dat alle voorschriften die Cultuur Concreet aan het toekennen van de bijdrage verbindt, worden nageleefd.
  • De LCP bijdrage kan worden gewijzigd of ingetrokken indien de realisatie van het initiatief in kwantitatieve of kwalitatieve zin beduidend afwijkt van datgene waarvan bij het toekennen van de bijdrage mocht worden uitgegaan.
  • Bij annulering van het initiatief vervalt de LCP bijdrage. Wanneer het initiatief op een andere datum dan genoemd onder punt 1 plaatsvindt, dient u hierover eerst contact op te nemen met de cultuurregisseur.
  • Het initiatief wordt geproduceerd voor rekening en risico van de aanvrager. De aanvrager vrijwaart Cultuur Concreet volledig voor alle aanspraken van derden in relatie tot en/of voortvloeiende uit het initiatief.

Uitleg
Jij bent zelf verantwoordelijk voor het uitvoeren van je plan. Het geld moet gebruikt worden zoals je in je plan hebt geschreven. Als de datum of plaats verandert, moet je eerst contact opnemen met de cultuurregisseur. Als het plan heel anders wordt of niet doorgaat, kan het zijn dat je het geld moet terugbetalen.

Gebruik logo, promotie en publieksonderzoek

  • Bij ondersteuning met een LCP bijdrage verzoeken we je het Cultuur Concreet logo te vermelden.
  • Bij persberichten en/of andere publicitaire uitgaven die in enigerlei vorm deel uitmaken van het initiatief dient in of op deze uitgaven vermeld te worden: “Dit evenement/deze activiteit wordt mede mogelijk gemaakt door Cultuur Concreet.”.
  • Bij ondersteuning met een LCP bijdrage verzoeken we je gegevens aan te leveren over het publiek dat het evenement heeft bijgewoond.
  • Het niet nakomen van afspraken op het terrein van promotie, publiciteit, logogebruik en/of publieksonderzoek kan leiden tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting van LCP-bijdragen in de toekomst.

Uitleg
Als je een LCP bijdrage krijgt, moet je dat laten zien. Dit kan bijvoorbeeld door het Cultuur Concreet logo op je poster te zetten of het in je berichten op social media te noemen. Hoe je dit precies doet, kun je lezen op onze website. Je moet ook onderzoek doen naar je publiek. Dit moet je zelf regelen, dus maak op tijd een plan. Als je dit niet goed doet, kan het zijn dat je het geld moet terugbetalen.

Verantwoording

  • Binnen één maand na afsluiting van het initiatief stuurt de aanvrager een inhoudelijk verslag – inclusief minimaal twee goede, rechten vrije foto’s - , financiële verantwoording en publieksgegevens toe. Deze kunt u meesturen met het digitale evaluatieformulier. Dit formulier wordt naar het opgegeven e-mailadres verstuurd.
  • De financiële verantwoording moet overeenkomstig de opstelling van de projectbegroting worden ingericht.
  • Indien Cultuur Concreet van mening is dat nadere controle nodig is, kan zij bonnen en facturen opvragen bij de initiatiefnemer ter controle van de afrekening. Het evaluatieverslag en de documentatie wordt aan Cultuur Concreet in eigendom overgedragen.
  • Indien de aanvrager de evaluatie niet tijdig aanlevert, kan Cultuur Concreet overgaan tot het terugvorderen van de LCP bijdrage en/of tot tijdelijke of definitieve uitsluiting van een LCP bijdrage in de toekomst.

Uitleg
Binnen één maand na het einde van je plan, moet je een verslag maken. In dit verslag moeten minstens twee goede foto’s zitten, een lijst van de kosten en het onderzoek naar het publiek. Als Cultuur Concreet het nodig vindt, moet je ook bonnetjes laten zien. Als je het verslag niet op tijd stuurt of het is niet goed, kan het zijn dat je het geld moet terugbetalen of geen geld meer krijgt in de toekomst.

Diversen

  • Aan de toekenning van eerdere LCP bijdragen kunnen geen rechten worden ontleend voor volgende aanvragen.

Uitleg
Als je ooit een LCP bijdrage hebt gekregen, wil dat niet zeggen dat je in de toekomst weer een bijdrage krijgt.