Locatie: regels & vergunningen

Je bent als initiatiefnemer verantwoordelijk om te checken of de locatie gebruikt mag worden en welke regels er gelden. Onderzoek daarom van te voren:

• Wie is de eigenaar van de locatie waar ik wil organiseren?
• Ben ik verantwoordelijk voor de juiste papieren? 
• Is iemand anders verantwoordelijk? Bespreek je plan met hem/haar. Zo kom je niet voor verrassingen over bijvoorbeeld geluidsniveau of eindtijden te staan. 
• Is er een vergunning of melding nodig? Zo ja, welke?

Parken & pleinen

Openbare grond, zoals een park of plein, is doorgaans eigendom van de gemeente waar je organiseert. Binnen de gemeente is een beleid opgesteld voor de buitenruimte waarin onder andere staat waar een evenement aan moet voldoen, hoeveel decibel je mag produceren en wat de belastbaarheid is van dat stukje grond. Uiteraard verschilt dit per locatie.

Wil je iets organiseren midden in de wijk? Dan heb je met andere regels te maken dan een locatie buiten de wijk. Maar, denk ook aan de stadse natuur. Hoewel je je daar niet altijd van bewust bent heeft de flora en fauna ook rustperiodes nodig. Zo moet een grasveld ook herstellen na een groot festival. 

Binnenlocaties

De beheerder of eigenaar van een pand weet zelf welke bestemming hun locatie heeft, hoe ze het mogen gebruiken of ze daarvan mogen afwijken en hoe vaak. Ga dus altijd in overleg met degene die verantwoordelijk is voor het volgen van het beleid van de gemeente. Dat is de eigenaar of iemand anders in de organisatie. 

Daar tegenover staat dat die beheerder / eigenaar van jou verwacht dat je je aan de gestelde eisen houdt. Wanneer er bijvoorbeeld een maximum decibel is waar je je aan moet houden, mag je die niet overschrijden. Dan breng je namelijk de vergunning van de locatie in gevaar.

Binnentuin
Woon je in een appartementencomplex met een binnentuin? Dan zul je de woningbouwvereniging of VVE om toestemming moeten vragen of je een activiteit mag organiseren. Hiermee voorkom je dat er klachten komen over je activiteit waar je aansprakelijk voor gesteld zou kunnen worden. 

Vergeet daarnaast niet om je buren op de hoogte te stellen van de activiteit en je te bedenken dat het organiseren van een feest in de openbare, gezamenlijke ruimte, moeilijk exclusief voor jezelf en je vrienden is.
Dus; een besloten feest is minder handig/makkelijk op een plek waar sprake is van gemeenschappelijke ingebruikname.

Horeca

Op een pand zit altijd een bestemmingsplan, daar mag bij uitzondering van afgeweken worden. Zo kunnen locaties zonder horecavergunning een ‘kraskaart incidentele ontheffing’ aanvragen bij de gemeente, ook wel een horeca kraskaart genoemd.

Hiermee mag de horeca-inrichting langer open gehouden worden, voor een keer meer geluid produceren, een niet-commerciële instelling voor persoonlijk doeleind gebruiken of het licht langer aanhouden. Op de website van de gemeente noemen ze dit: Verlaatje, geluidje, bijeenkomst paracommerciële instellingen en lichtje. 

Meer weten?

In de kennissessie veilig - die je hieronder terug kunt kijken - zijn over dit onderwerp veel vragen gesteld en beantwoord.